组 长：楼军江
副组长：褚劲风 高建华 王 宏 张 瑾 王伯军
秘书长：高建华
工作职责：全面领导学校第一次党代会筹备工作。
筹备工作领导小组下设组织组、秘书组、宣传组、会务组四个专项工作组，负责筹备工作的各项具体事务。
（一）组织组
组 长：楼军江 褚劲风
牵头部门：组织部
配合部门：各选举单位
主要工作职责：负责起草关于召开党代会的请示；负责拟定党代表名额分配；负责起草党代表选举工作的通知；负责起草提名“两委”委员候选人预备人选的通知；负责党代表选举工作中的组织协调工作；负责代表团划分、拟定代表团团长建议名单；组织学校“两委”委员候选人预备人选民主推荐、考察工作；起草关于“两委”委员候选人预备人选的请示；负责编印“两委”委员候选人预备人选情况介绍；拟定党代表大会领导机构组成人员建议名单；负责监票人、计票人培训；负责起草选举办法；做好筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
（二）秘书组
组 长：褚劲风 张 瑾
牵头部门：党委办公室 纪委办公室 发展研究部 教务处
配合部门：校内各部门各选举单位
工作职责：负责起草党委工作报告、纪委工作报告；起草党委领导同志在有关会议上的讲话稿和党代会的开幕词、闭幕词及有关决议、决定；起草出席有关会议的上级领导致辞等文件材料；负责记录、收集、汇总各代表团讨论“两委”工作报告等相关意见；做好筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
（三）宣传组
组 长：高建华
牵头部门：宣传部 上海教育电视台
配合部门：组织部 信息与网络管理中心 后勤管理和保卫处
工作职责：制定党代会宣传工作方案；负责建立党代会宣传专题网页；负责党代会筹备、大会期间以及会后的新闻宣传报道、照相摄像、有关材料录制等工作；负责“两委”班子合影、党代表合影等；组织宣传报道我校党建和学校事业发展的成就，为党代会召开营造浓厚的氛围等；做好筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
（四）会务组
组 长：王伯军
牵头部门：组织部 党委办公室 纪委办公室 群团工作部
配合部门：财务与资产管理部 后勤管理处和保卫处 培训管理部 信息与网络管理中心
工作职责：承办党代会、“两委”一次全会选举工作；起草党委负责同志在有关会议上的主持词；草拟党代会列席人员、来宾建议名单；拟定会议通知、会议日程安排；印制代表名册、会序册等会务文件；负责“两委”委员等候选人选票制作；起草党代会经费预算；购置会议用品；制作会议有关证件；布置会场、协调会议活动；负责大会来信来访及大会安保工作等；做好筹备工作领导小组和大会交办的其他工作。
各专项工作组根据工作需要，可由牵头部门在学校相关部门、学院抽调人手，组成具体工作小组。